Which destination country should I specify in the app when traveling to the European Union?

Modified on Wed, 17 Jun at 3:17 PM

Answer: When traveling from a paper-based country (e.g., Moldova) to a "digital-ready" EU country (e.g., Germany) via another EU point of entry (e.g., Romania), the journey should be managed as follows:

General Principle: Because the European Union acts as a single customs territory for ATA Carnet purposes, the holder may indicate either the first EU country of entry (Romania) or the final destination (Germany). The selection in the app is intended to support the user experience and is not a formal customs declaration.
Practical Recommendation: It is strongly recommended to select the first EU country of entry (e.g., Romania) as the destination country in the app. This is the specific location where the digital importation transaction will be officially processed by Customs.
App Preparation:
- Departure: Country of origin (e.g., Moldova).
- Destination: First EU country of entry (e.g., Romania).
- Tip: You may use the optional “To location / city / event / use” field to specify your final destination (e.g., “Berlin Trade Fair”) for internal reference.

Operational Workflow for the Holder:

At Departure (Paper Country): Present the physical paper carnet to customs for activation and exportation.
Entering the EU (Digital Country): Present the digital importation QR code generated by the ATA Carnet App. Customs at the point of entry will scan the code to commit the digital transaction in the system.
Transit to Final Destination: Once the goods have been digitally imported into the EU via the first entry point, they are considered to be within a single territory. No further digital transactions or travel preparations are required in the app to move the goods onward to your final destination.

Important Note for Issuance:

To ensure a smooth process, please verify during the application process that the EU customs territory is correctly covered in Box P. If relevant EU territories are missing from the list of authorized countries, customs may encounter blocking errors during the importation transaction.

What destination country should I select when traveling from one EU country to another via Switzerland (or another non-EU transit country)?

When traveling between two EU Member States via a non-EU country such as Switzerland, the EU remains a single customs territory, but the exit from and re-entry into the EU must still be recorded in the ATA Carnet app.

Outbound trip example: France → Switzerland → Italy

Departure: France
Destination: Italy
Transit: Switzerland
Generated transactions:
- Exportation when leaving the EU
- Transit open/close in Switzerland
- Re-importation when re-entering the EU in Italy

Return trip example: Italy → Switzerland → France

Departure: Italy
Destination: France
Transit: Switzerland
Generated transactions:
- Exportation when leaving the EU
- Transit open/close in Switzerland
- Re-importation when re-entering the EU in France

Even though both departure and destination are in the EU, the non-EU transit requires the app to generate the proper exportation / transit / re-importation sequence.

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Q : Quel pays de destination dois-je indiquer dans l'application lors d'un voyage vers l'Union européenne ?

Réponse : Lorsqu'un titulaire voyage d'un pays utilisant encore le format papier (comme la Moldavie) vers un pays "digital-ready" de l'UE (comme l'Allemagne) en transitant par un autre point d'entrée de l'UE (comme la Roumanie), il doit gérer son voyage de la manière suivante :

Principe général : L'Union européenne étant considérée comme un territoire douanier unique pour le système ATA, le titulaire peut indiquer soit le premier pays d'entrée dans l'UE (Roumanie), soit la destination finale (Allemagne). La sélection du pays dans l'application sert principalement à générer les bons codes QR et n'est pas une déclaration douanière formelle.
Recommandation pratique : Il est fortement recommandé de sélectionner le premier pays d'entrée dans l'UE (ex: Roumanie) comme destination dans l'application. C'est en effet à ce point d'entrée que la transaction d'importation numérique sera traitée par les douanes.
Préparation dans l'application :
- Départ : Pays d'origine (ex: Moldavie).
- Destination : Pays de première entrée dans l'UE (ex: Roumanie).
- Astuce : Le champ optionnel "To location / city / event / use" peut être utilisé pour préciser la destination finale (ex: "Foire de Berlin") pour référence interne.

Flux opérationnel pour le titulaire :

Au départ (Pays Papier) : Présenter le carnet papier pour l'activation et l'exportation.
À l'entrée dans l'UE (Pays Digital) : Présenter le code QR d'importation généré par l'application ATA Carnet. La douane du point d'entrée scannera le code pour valider l'importation numérique.
Transit vers la destination finale : Une fois l'importation effectuée au premier point d'entrée, les marchandises circulent librement dans le territoire douanier unique de l'UE. Aucune autre transaction ou préparation de voyage n'est requise dans l'application pour se rendre dans le pays de destination finale.

Note importante pour l'émission :

Pour garantir un processus sans encombre, assurez-vous lors de l'émission du carnet que le territoire douanier de l'UE est correctement couvert dans la Case P. Si des membres de l'UE manquent dans la liste des territoires autorisés, les douanes pourraient rencontrer des erreurs bloquantes lors de la transaction.